Préparer sa rentrée en tant que directeur d’école

Vous êtes très nombreux et nombreuses à me dire que vous êtes nouvellement nommé(e)s sur un poste de direction ! Pas de panique, je vous livre aujourd’hui cinq petites astuces pour être bien organisé(e) et aborder cette nouvelle aventure sereinement !

Petit disclaimer : je me base sur ma petite expérience de directrice sur des écoles de 1 à 6 classes. Il est évident que les tâches et l’engagement (voire les soucis à gérer) seront plus importants selon votre école, ses spécificités, votre organisation. N’hésitez pas à compléter et échanger vos “tips” de directeur dans les commentaires !

1- Organiser son espace de travail

Si vous avez la chance de pouvoir avoir un bureau dédié dans votre école, prenez le temps de l’organiser. Si ce n’est pas le cas comme moi, vous pouvez toujours essayer de vous organiser un petit “coin direction” dans la salle des maitres. Accordez du temps à l’organisation des armoires, des classeurs. Triez les documents non essentiels (ou du moins archivez-les).

Par expérience, j’aime aussi préparer des bannettes par classe ou enseignant, personnel pour y déposer les photocopies, mots …

En tant que directeur-trice, vous allez être amené à vérifier et utiliser E-NOR-ME-MENT l’adresse mail professionnelle. En début d’année, je trie tous les mails de l’année précédente et je me créée des dossiers pour ranger directement les mails importants déjà lus. Cette petite astuce me permet de gagner du temps et d’éviter de passer 100 ans à rechercher un mail datant de 3 mois !

2 – Imprimer un calendrier mensuel à accrocher en salle des maîtres

C’est une petite astuce basique mais en début d’année, j’imprime un calendrier mensuel que j’affiche dans la salle des maîtres. Il nous permet d’écrire les dates de sorties, les absences, les conseils des maitres… Vous pouvez aussi exploiter un petit tableau “Idées ou commentaires / dates à retenir ” à destination de vos collègues. En effet, dans les grandes écoles, il est difficile de réunir tous les collègues au quotidien.

3 – Préparer en amont sa réunion de pré-rentrée

Lors de la journée de pré-rentrée, vous aurez un premier conseil des maîtres à conduire. Ce premier conseil des maitres est très important. Il permet de donner le ton de l’année. Préparez cette réunion à l’avance en notant les points importants, établissez un ordre du jour, préparez les plannings …

De plus, lors de cette réunion, je fournissais à chaque collègue un petit dossier personnalisé avec tous les formulaires vierges (absences, autorisation sortie…) ainsi que les procédures de sécurité. Cela m’éviter au cours de l’année de devoir replonger dans mes classeurs lorsqu’un collègue me demandait un document.

4 – Déléguez !

J’ai mis beaucoup de temps à accepter ce conseil : déléguez ! Vous ne pourrez pas tout gérer, alors déléguez ! Si vous avez la chance de tomber sur une équipe compréhensive, elle vous aidera pour toutes les petites tâches ingrates qui ne sont (normalement) pas du ressort du directeur (les 15 000 photocopies des mots de rentrée par exemple !).

5 – S’accorder du temps lors de la pré-rentrée pour sa classe

Les journées de pré-rentrée en tant que directeur sont assez rudes ! Généralement, on n’a pas trop le temps de mettre un pied dans notre classe ! Voici un dernier conseil : vous êtes directeur mais avant tout enseignant, prévoyez du temps pour votre classe. Pas facile à faire lorsque des urgences de dernière minute arrivent, mais il est important de vous recentrer sur vos missions premières.

Des ressources pour passer une année sereine en tant que directeur

Eduscol : Guide pratique pour la direction de l’école primaire

Et toi c’est quoi ton conseil n°1 de directeur pour survivre à cette nouvelle année scolaire ?